Arkivere egenerklæringer

Som registrar skal du ha et komplett arkiv med egenerklæringer for alle domener som du enten har registert som nye eller som en av dine kunder har overtatt fra en annen abonnent. Arkivet kan være papirbasert eller digitalt eller en kombinasjon.

Du skal oppbevare erklæringene på en slik måte og i et slikt format at det er mulig å kontrollere både at den ble signert før domenet ble registrert, og at den er signert av søkeren.

Hvis søkeren velger å sende orginalen til deg, skal du oppbevare originalen i papirform. Hvis domenet er registrert ut fra en fakskopi, skal kopien arkiveres. Hvis dokumentet er skannet og mottatt elektronisk, skal du lagre filen i et format som vi kan nyttiggjøre oss.

Arkivet må være ordnet slik at enkelterklæringer kan hentes fram. Dette innebærer at egenerklæringene må samles i et eget arkiv, og ikke arkiveres sammen med andre kundedokumenter.

Merk deg at du skal ha egenerklæringen i ditt arkiv selv om domenet bytter abonnent, bytter registrar eller slettes. Hvis en egenerklæring mangler, må du kontakte abonnenten og innhente en ny.

Egenerklæringer skal ikke sendes til oss med mindre vi spesifikt ber om det.

Du skal ha det komplette egenerklæringsarkivet så lenge registraravtalen gjelder. Når kontraktsforholdet avsluttes, skal hele arkivet sendes inn til oss. Hvis en egenerklæring mangler, vil vi kontakte abonnenten direkte for å hente inn en ny erklæring. Kostnader i forbindelse med dette vil bli trukket fra depositumet.

Nyttige lenker

Oversikt over nyregistrerte domener og domener som har byttet abonnent
Veiledning for papirdokumenter som skal signeres